Cansada e ciclos na nossa vida

Por vezes, é necessário parar e pensar...
Pensar e tomar decisões, tomar atitudes!
Todos os anos é o mesmo. No primeiro semestre e especialmente incidência no 1º trimestre, demasiadas horas extraordinárias, horas roubadas à família, à casa (em termos de organização e limpeza), horas de descanso perdidas...
Tive durante 3 dias seguidos dor de cabeça fortes. Tive que tomar compridos para conseguir trabalhar. E o motivo? Cansaço, demasiado cansaço acumulado, stress....
Tentei parar! Comecei a meditar e fazer bicicleta logo pela manhã. E a coisa estava correr muito bem. Estava a ficar mais calma, menos stressada e a sentir-me melhor... Eis que, lá vem mais um prazo apertado. E volta tudo outra vez.... Demasiadas horas, pouco descanso: resultado - Fortes dores de cabeça.
Esta fim de semana decidi parar....
Não fui trabalhar no sábado. Decidi ficar em casa a organizar as coisas e aproveitar para descansar.
Tenho lido muito sobre gestão de tempo, sobre dar prioridade à família... Tudo muito fácil no papel.
O pior é quando tentamos colocar na prática. Pior quando temos tantos sítios para chegar e somos só uma pessoa. Uma pessoa que apenas tem 24 horas por dia e 7 dias por semana. Tal como todas as outras pessoas.
Não é fácil! Tento implementar algumas medidas na minha vida, mas sempre aparece qualquer coisa que me faz parar as boas medidas que tentei implementar.
Perseverança... Sim preciso ter! Preciso de me manter fiel a mim própria. De aprender, de vez, a dizer não. E não ficar com "consciência!" pesado por o ter dito.
Não posso continuar a roubar tempo à família. Os miúdos crescem, não param de crescer... e o trabalho é importante. É um factor muito importante, mas e a família não o é?
Preciso de me organizar e sobretudo organizar esta cabecinha...
Introduzir estes conceitos, nem que se seja à força.
Vou reler, reler e reler os post da Mafalda sobre gestão de tempo que estão espectaculares e esperar que entre alguma coisa nesta cabecita.
Entre e fique!!!!!

Caseiro vs Compra

Ultimamente, ando super desorganizada, dessarrumada e desorientada...
Não me consigo concentrar em nada...
Mas sinto que ando em processo de mudanças interiores...
Por isso, não tenho conseguido vir aqui com tanta frequência!
Mas hoje estava deitada e a pensar: o marido vai trabalhar de tarde, o R. está com os avós, podia aproveitar e fazer uma coisa que já queria fazer á muito tempo : rissóis!                                     
E depois comecei a pensar: mas também preciso de fazer outras coisas... Será que dá tempo para tanta coisa?
E após a sequência de pensamentes veio : será que devo ficar arrasada com a imensidade de coisas que quero e preciso fazer e ainda incluir coisas que posso perfeitamente não fazer e comprar? 
Ora aqui esta a minha dúvida do dia:
- fazer rissóis caseiros  ou comprar rissóis!
Muitas vezes, fico arrasada porque quero fazer muita coisa e nunca consigo fazer nem metada da lista. Mas será que a lista é que está demasiado cheia e impossível de executar?
Será que exigo demasiado de mim? Que quero fazer este mundo e o outro, e consequentemente ficar frustada por não conseguir?  
...e que ganho com isso? Fico novamente super desorganizada, dessarumada...
Existem imensos conselhos, e "super mamãs" ou "super mulheres" por essa blogesfera fora.... e muitas vezes tento seguir os seus conselhos... Mas, cada um tem a sua maneira de ser, a sua família, etc... O que para uns é bom e possível para outros pode ser completamente impossível!
Temos sempre que adaptar qualquer conselho á nossa vida... E ai é que está a dificuldade... Não temos mapa, nem guias pois temos que ser nós próprias a fazer!
E não é fácil!          

                                                                                                       

2 dias bem diferentes!!!!

Este post também se podia chamar: a importância do planeamento.
Na 4º feira de manhã defini na minha cabeça as tarefas que queria fazer quando chegasse a casa.
Essas tarefas eram:
- fazer com o R. a carta ao Pai Natal;
- arrumar a roupa que tinha dobrado e estava á espera no tabuleiro;
- fazer o almoço para 5º
- limpar o wc.
Sem falar, como é obvio do normal - fazer o jantar, dar banhos, arrumar cozinha. (os banhos foi o marido que deu).
Quando cheguei ao trabalho, apontei estas tarefas na minha agenda.
Nessa noite, deite-me tarde mas com a sensação do dever cumprido.

Ontem, 5º feira, tinha pensado no que queria fazer.... mas não planei. Pensei apenas. Conclusão, jantamos cedo e não fiz NADA!!!! Estava cansada, deite-me no sofá e adormeci (mas atenção, tinha a perfeita noção que isso ia acontecer e queria que acontecesse).

Por isso, o planeamento ajuda mesmo a cumprir as tarefas.
Será que vou conseguir tirar a minha própria lição disto?

Desafio das 168 horas

Sinceramente, pensei bem se o deveria fazer... 
1º não sei se me apetece andar todo o dia a apontar tudo...
2º não sei se me apetece expor a minha vida no blog...
Mas acho que poderá ser um bom exercício para verificar onde estou a desperdicar o meu precioso tempo.
Assim, vou aceitar o desafio da Rita das 168 horas...
Acho que com este exercício posso verificar onde estou a desperdiçar tempo...
Não prometo postar o meu registo, mas prometo postar onde estou a desperdiçar o meu tempo!

E para ser sincera até sei um sítio onde o desperdiço, sentada no sofá a ver televisão. Raios e Corriscos mais ao vício da televisão!!!!

Regressou....

Após vários e longos meses sem máquina de lavar loiça, decidi mandar arranjar.
Já estava cansada de lavar a loiça á mão.
Sem máquina de lavar loiça demoro muito mais a arrumar a cozinha. Apesar da ajuda do marido para lavar a loiça nalguns dias, já estava farta...
E 75€ depois, a máquina está de volta...
Agora a conta da electricidade vai aumentar mais um pouco, mas em termos de tempo ganho vai-me compensar...

1 Ano de "Pouco Organizada...Mas a tentar melhorar!!"

Faz precisamente 1 Ano que comecei este blog...
1 ANO!!!! 366 Dias !!! Cerca de 68 800 visitas, média de 300 visitas diárias, 102 seguidores!!!
Adoro os vossos comentários!! Fico radiante quando comentam e muito triste quando não me dizem nada...
Obrigada pela vossa atenção e carinho!!!
Não foi uma ano fácil! E alguns comentários fizeram magia no meu astral!!!
Após um ano de blog, vejo-me neste momento diferente!! Já tenho conceitos, mecanismos que não tinha a 1 ano atrás! Sinto-me mais organizada, mas com a sensação que ainda existe muita luta pela frente!!!
Ultimamente cheguei à brilhante conclusão que continuo preguiçosa e falta-me determinação. Pois se tenho os conceitos e os mecanismos, se não os ponho em prática, por vezes, é puramente por preguiça!!!
Assim, esta é mais uma luta para enfrentar: deixar de ser preguiçosa, arregaçar as mangas e deixar de adiar os meus objetivos...

Novas Rotinas

Mês de Setembro é para mim (e não só) um mês de recomeços.

Por norma, neste mês costumo começar (melhor, tentar adoptar) novas rotinas.

Este ano não é excepção. Tenho tentado efetuar um calendário/horário com as tarefas que necessito de fazer e os timings mas ainda não o terminei.

No entanto, já me apercebi que preciso adoptar uma nova rotina : Descansar mais!!!!

O ideal para mim seria dormir 8 horas. No entanto, com todos os afazeres necessários, tenho noites que durmo 5 horas.

Quem tem filhos pequenos, sabe que por vezes, é complicado dormir uma noite inteira. 

A junção destes dois é igual = Mãe Super Stressada/Cansada/Estoirada.

Normalmente, no final (por vezes, a meio) da semana já estou de rastos. Faço as coisas a arrastar (ou nem faço). E depois acumula e o resultado é ainda pior.

Assim, tomei uma decisão: TENHO QUE DORMIR MAIS HORAS!!!!!

No mínimo, terei que dormir 7 horas (mínimo indispensável!!!)

Outra das minhas decisões foi: não adaptar as minhas rotinas ao horário do esposo. Passo a explicar.

Devido aos turnos do esposo, por vezes, "estendo" a hora de dormir para o ver (sim, muitas das vezes é mesmo apenas ver!!!)

Depois na manhã seguinte, já não consigo acordar cedo e acabo por me atrasar e stressar...

E o tempo que estamos juntos não é tempo de qualidade. Por norma, já estou de rastos e sem paciência.

Ora mais vale pouco mas bom... Mais vale, passar uns dias que praticamente não nos vemos, mas quando nos vemos (folgas, p.e.) o tempo que passamos juntos seja de qualidade.

Assim, a partir da próxima semana a minha hora de levantar e deitar será constante durante toda a semana.

Hora de Levantar : 6h e 30 m

Hora de Deitar : Entre 22h e 30 e as 23h e 30m

Nº de horas dormidas : 7h/8h (se fossem seguidas ainda melhor....por isso filhotes, nada de acordar a meio da noite, ok?)

Estas são 2 das grandes mudanças que irei adoptar neste "recomeço"!!!

Li num dos posts da Mafalda S. que para um novo hábito se tornar algo natural são precisos 21 dias. Assim, se "a coisa" correr bem, em Outubro, já será natural esta nova rotina!!!

Truques e Dicas para uma congelação perfeita Legumes

Os legumes bem congelados mantêm a cor, o aroma e a textura do produto fresco, além de poder tê-los sempre à mão. Uma das maiores vantagens desta técnica é a economia de tempo e de dinheiro.

Regras básicas

Para que os alimentos conservem todas as suas qualidades, siga as seguintes indicações:

1. Escolha-os em perfeitas condições, pois o congelamento preserva o produto, mas não melhora a sua qualidade;
2. Embale-os cuidadosamente, pois o ar prejudica-os. Congele logo que acabe de embalar;
3. Separe os alimentos que vai congelar em porções que sejam utilizadas de uma só vez;
4. Conserve-os numa temperatura igual ou inferior a -18ºC negativos;
5. Preste atenção à data de congelação, para não deixe passar o prazo indicado para consumi-los;
6. Regule o aparelho na posição de congelação rápida, para que fique com uma temperatura mais baixa, cerca de 12 horas antes de colocar novos alimentos. Assim, os que já lá se encontram não serão afectados pela introdução de produtos mais quentes.

 Alho Francês

1. Lave bem o alho francês e corte parte dele em rodelas
2. Corte os restantes alhos franceses em cubos
3. Escalde-os em água a ferver por 2 a 4 minutos, dependendo do tamanho dos pedaços e arrefeça em água com gelo. Retire e escorra sobre um pano de cozinha.
4. Embale em porções de acordo com as suas necessidades indicando o produto e a data de congelação
5. Para descongelar, coloque-o em água a ferver ou use-o diretamente na receita.

 Tomate

1.      Lave bem os tomates e retire o pedúnculo com a ajuda de uma faca

2.      Congele diretamente em sacos próprios, identificados e com a data de congelação

3.      O tempo de conservação do tomate é de 3 meses

4.      Para descongelar, passe-o por água corrente, retire-lhe a pele e corte-o de seguida conforme a utilização que vai dar-lhe.

 Brócolos

1. Separe os raminhos de brócolos e coloque dentro de água com 2 colheres sopa de vinagre
2. Passe-os para uma panela com água a ferver e escalde-os por 3 a 4 minutos
3. Arrefeça-os em água com muito gelo, escorra-os e enxugue-os com um pano de cozinha
4. Insira em sacos de congelação não se esquecendo de rotular devidamente
5. Descongele-os em água a ferver com sal e complete o cozimento

 Cenouras

1. Comece por descascar as cenouras, cortando-lhes as extremidades
2. Passe-as por agua e escorra-as. Corte-as em rodelas e em cubos
3. Escalde-as em água a ferver por 3 a 5 minutos. Arrefeça em água com gelo
4. Escorra sobre um pano de cozinha e ensaque.
5. Conserva-se, em bom estado, por 3 meses
6. Descongele-as em água fervente ou use diretamente em sopas ou molhos

 Castanhas

1. Dê um golpe às castanhas em toda à volta e escalde-as em água a ferver por 3 a 4 minutos
2. Retire-lhes a casca e a pele, com ajuda de uma faca. Se necessário, mergulhe novamente na água para sair a pele.
3. Disponha-as em sacos de congelação com o nome e o dia em que embalou.
4. Podem ser descongeladas à temperatura ambiente ou colocadas diretamente no cozinhado

 Salsa

1. Comece por lavar muito bem os ramos de salsa em água. Sacuda-os enxugue-os com um pano de cozinha
2. Depois de secos, pique-os finamente com a ajuda de uma faca bem afiada
3. Pode acondicioná-los embrulhados em papel de alumínio ou colocá-los numa cuvete com uma colher de sopa de água em cada cubo.
4. Utilize os cubos para sopas, ensopados e molhos
5. A salsa dos embrulhos serve para saladas e frito

Ao confeccionar legumes congelados não deve deixar descongelá-los na totalidade e deve tomar atenção ao tempo de cozedura, pois é normalmente metade do que levam os legumes frescos.

Base Carne Picada

Para poupar tempo na cozinha e tornar a preparação das refeições durante a semana mais rápida, podemos fazer esta base carne picada durante o fim de semana, congelar e descongelar para fazer as receitas a abaixo (e outras mais!!!)

Base de Carne Picada

Ingredientes:

1 dl de azeite

2 cebolas picadas

1 dente de alho picado

2 c. (sopa) de polpa de tomate

800 gr de carne picada

Sal q.b.

Faça um refogado com o azeite, as cebolas e o alho. Acrescente depois o tomate e assim que ferver junte a carne. Tempere com sal e noz-moscada. Tape e deixe cozinha em lume branco por 25 a 30 minutos, mexendo de vez em quando para a carne não pegar. Coloque em caixas depois de frio e congele.

Utilize a base de carne picada para:

Empadão

Prepare um puré de batata e faça camadas com carne e puré num tabuleiro de forno. Pincele com gema batida e leve ao forno por 25 minutos a 180º C.

Lasanha

Coza a lasanha em água temperada com sal e orégãos. Escorra e faço camadas alternadas de massa, base de carne, queijo ralado e molho bechamel, dentro de um tabuleiro. A última camada deve ser de massa. Cubra com molho bechamel, polvilhe com queijo e leve ao forno.

Bolonhesa

Refogue meia cebola e 2 dentes de alho picados num pouco de azeite. Assim que alourar acrescente 2 dl de concentrado de tomate, polvilhe com pimenta e tempere com sal. Acrescente meio pacote de natas, deixe ferver e junte a carne. Deixe apurar um pouco e sirva com esparguete cozido e polvilhe com queijo parmesão ralado.

Base de Bacalhau

Numa tentativa de poupar tempo na cozinha, encontrei esta base de bacalhau (e outra de carne picada irei colocar noutro post) que se pode congelar.

Assim, é possível preparar num fim de semana e utilizar para vários pratos que poderemos fazer durante a semana/mês e assim, poupar tempo.

Ingredientes para a Base de Bacalhau:

1 dl de azeite

3 cebolas cortadas em meias luas

2 dentes de alho picados

1 folha de louro

4 postas de bacalhau demolhado e desfiado

Num tacho, leve ao lume o azeite com a cebola, os alhos e a folha de louro. Deixe refogar muito lentamente até a que a cebola fique transparente. Adicione o bacalhau escorrido ao refogado, mexa. Retire a folha de louro, coloque o preparado em caixas e congele depois de frio.

Esta base podemos utilizar para:

Bacalhau à Braz

No momento de utilizar coloque a base numa frigideira grande e acrescente batata-palha frita e 2 ovos batidos. Frite mexendo até que os ovos fiquem bem cozinhados. Retire do lume e sirva com azeitonas e salsa picada.

Espiritual

Acrescente uma chávena de miolo de camarão cozido à base de bacalhau. Coloque dentro de um tabuleiro e cubra com puré de batata. Polvilhe com queijo ralado e leve ao forno a gratinar

Empadão

Cubra o fundo de um tabuleiro com puré de batata formando uma camada. Distribua por cima a base de bacalhau e cubra com mais puré de batata. Bata uma gema de ovo, e verta-a sobre o puré e leve ao forno a gratinar.

Bacalhau com Natas

Corte 600 gr batatas aos cubinhos e frite em óleo bem quente. Reserve em papel absorvente.

Acrescente 2 dl de natas à base de bacalhau e leve ao lume a reduzir um pouco. Transfira para um recipiente refractário e regue com mais um 1 dl de natas, leve ao forno a 200º C por cerca de 20 minutos.

Organizar e Rotinas

Organizar-me não está fácil.

Entre as 1001 tarefas que preciso fazer, o cansaço de um dia de trabalho, os filhos, o marido…o tempo para mim, para descansar fica escasso…

Mas não desisto nem vou desistir…

Estabelecer rotinas não é fácil, porque também não temos um horário rotineiro em casa, devido aos turnos do esposo.

No entanto, estou a tentar estabelecer uma rotina possível de executar!!! E essa parte é que é difícil…Como stressar e ficar a pensar em tudo o que tenho para fazer e não consigo não adianta. Falta de tempo é um mal comum hoje em dia, pois isso, tenho é que arregaçar as mangas e ir à “luta”.

Assim, para conseguir estabelecer as minhas rotinas efetuei pesquisa por diversos sites e blogs e aqui ficam algumas das minhas conclusões para me conseguir organizar:

• Eu já cheguei sozinha á conclusão que, se tiver as tarefas pensadas e “agendadas”, torno-me mais produtiva (apesar de estar escrito em todos sítios) ;
• Preciso de fazer uma coisa de cada vez. Dou por mim muitas vezes, a deixar coisas a meio porque me lembrei de fazer algo e depois fico com 2/3 tarefas incompletas e pendentes.
• Não me é possível seguir o conselho de tirar as crianças de casa por algumas horas para me tornar mais produtiva…Partilhar tarefas é possível, mas nem sempre fácil de executar (mais uma vez devido aos turnos).
• Vou estabelecer as minhas rotinas em administrativas e de rotina (seguindo o conselho da Thaís). As minhas tarefas administrativas incluem: planeamento menu semanal, controlo de gastos/orçamento mensal, lista de compras, compras. As minhas tarefas de rotina são relacionadas com as limpezas e arrumações. Aqui vou definir uma lista de tarefas e o nº de vezes que terá que ser realizada.
• Tenho que definir também um tempo diário para estar comigo mesma e repor as minhas energias. Fazer algo que eu goste. Assim terei mais energia para tarefas menos prazerosas. (excelente dica da Mafalda S)
• Vou agendar tempo para estar exclusivamente com os meus filhos, a fazer actividades que eu e eles gostam (e não apenas a ver televisão porque já não tenho mais energia para nada)

Telemóvel novo!!!

O truque que mencionei aqui para tentar salvar o meu telemóvel não funcionou (mas o mesmo aconteceu com o telemóvel da minha irmã e com esse funcionou - o problema pode não ter sido do truque mas do banho).

Tenho andado com um telemóvel antigo que ainda funciona e temos cá em casa para surpresas e situações destas.

Mas já me decidi...vou utilizar uma poupança pessoal minha e vou comprar um novo. Estou a pensar em comprar este:

Não preciso de um telemóvel XPTO, mas este pareceu estar em bom preço com muitas funcionalidades e uma óptima autonomia.

Espero conseguir organizar-me melhor com o meu novo brinquedo. E porquê? 

Porque um dos pontos principais para Gestão de Tempo é : Utilize uma agenda.

Como já tenho dito não tenho conseguido encontrar uma agenda que utilize propriamente. Começo a utilizar mas depois... ou não vou ver as listas que fiz, ou não a levo quando devia de levar, etc....

Assim, espero que consiga com o meu novo telemóvel planear as minhas atividades no dia a dia de forma a cumprir com as tarefas que realmente desejo fazer...

Truques para evitar o desânimo de voltar à rotina

Ora aqui está um post que devia ter lido há muito tempo...
Confesso a 1º semana de regresso ao trabalho foi má...Estive muito desmotivada, não consegui organizar-me nas minhas rotinas diárias...
Em culpa por, oficialmente só ter regressado de férias no Domingo. Fizemos a viagem de Espanha para Portugal no Sábado à tarde, mas fomos diretos para a casa dos meus pais no Magoito, para aproveitar um fim de semana de convívio com uns amigos. 
Resultado: semana passada foi muito complicada. A juntar a virose da C. (que já está impecável - obrigada pelos vossos comentários!!)...Foi dose!!!

1. Comece de forma gradual. Recomece com calma. Lembre-se que o rendimento crescerá gradualmente ao longo dos dias até que esteja a 100%, como é habitual.

2. Não regresse a uma segunda-feira. As segundas feiras podem ser terríveis mas mais ainda se voltou de férias! Se puder regresse a uma terça ou quarta-feira. A semana custará muito menos a passar.

3. Reparta as férias. Ainda que guarde mais dias de férias para o Verão, é positivo deixar alguns para ir usando ao longo do ano.

4. Regresse antes. A melhor maneira de se adpatar ao ritmo normal, é voltar dois dias antes. Isto deve-se ao nosso biorritmo - o que define o funcionamento do organismo consoante os períodos de actividae, sono, horas de refeição...

5. Desfrute todo o ano. Procure desfrutar das actividades de que mais gosta durante todo o ano e não só nas semanas de férias de Verão. Seguramente que, se se organizar e fizer pequenos sacrifícios, conseguirá ter tempo para se divertir. Actividades ao ar livre. Idealmente deveria conseguir dedicar tanto tempo ao trabalho como a actividades sociais e criativas.

Mudanças!!

Infelizmente, considero-me uma pessoa desorganizada.
Pessoalmente e profissionalmente. Este é um defeito que ando à algum tempo a tentar corrigir...mas não é fácil. Está intrínseco na minha pessoa!

Por vezes ( e infelizmente não tão poucas assim) dou por mim à procura de objetos perdidos, tenho projectos inacabados, tenho dificuldade em gerir tempo gasto nos projetos, dificuldade em me concentrar...etc.

Sendo a minha desorganização um factor de irritabilidade e fadiga afectando a qualidade de vida estou continuamente à procura de estratégias para combater a desorganização.

No meu local de trabalho estamos distribuídos por ilhas ( 4 secretárias juntas separadas, 2 a 2, por um pequeno vidro frontal.)
Esta semana, com a saída de uma colega (não renovação de contrato), a chefe ordenou que os 2 colegas que restam nessa ilha fossem alocados nas restantes ilhas incompletas. Após esta conversa apercebemos que por ironia as ilhas estavam constituídas por 2 homens e 2 mulheres (frente e lado). Na minha ilha, a colega feminina e eu estávamos lado a lado. E por brincadeira sugeri trocar de lugar para ficar homem, mulher, homem, mulher. Mas depois comecei a pensar a sério nisso. 
A mudança é por vezes muito mal encarada, mas acredito que devemos ter mudanças na nossa vida. As mudanças são positivas.
E a juntar a isso, as conversas iriam diminuir (com a colega do lado - estava ali mesmo à mão, não é?)  a visão do espaço circundante iria diminuir (estaria virada no sentido contrário as colegas que criam normalmente mais alarido). E decidi mudar...
O que ganhei com esta mudança? 
Mais concentração! 
Menos desperdício de tempo no trabalho, significa menos necessidade de horas extraordinárias, logo menos tempo roubado à família.

A mim, parece uma óptima mudança!!!! E espero começar a ver os resultados.

Organização da Agenda

Na busca de organização da minha agenda encontrei um texto na net com várias dicas. Aqui fica um excerto mas com a minha adaptação.

1. Assumir o compromisso de que tudo o que precisar fazer ficará anotado na agenda.
2. Fazer uma lista simples de tudo o que preciso fazer, e não quando as vou fazer, apenas o quê.
3. Classificar as tarefas e afazeres em três grupos:
· Importantes
· Úteis
· Interessantes
Separar o tempo de cada dia, deixando 60% para os assuntos importantes, 20% para assuntos úteis e 10% para assuntos interessantes.
Os 10% restantes servirão como tempo livre para mim ou para imprevistos.
4. Agora preencher a agenda respeitando a divisão acima.


E agora umas máximas para cumprir:


"Nada nasce urgente. Se as coisas ficaram urgentes, é porque alguém perdeu tempo lá atrás e você, com a agenda organizada, não vai mais deixar isso acontecer, logo abandone o termo urgente. Dê atenção ao que é importante. " (vamos a ver se consigo)

"Aprenda a lidar com estes imprevistos e a respeitar sua agenda."

"Fuja da procrastinação! O que for que tiver que fazer, faça já. Fácil ou difícil, faça já. Rápido ou demorado, faça já. Quanto mais você mudar coisas em sua agenda e deixar assuntos para amanhã, menos sucesso você terá em cumprir seus prazos."

Gestão de Tempo #2

" A má gestão do tempo é a grande responsável por chegarmos ao fim do dia com a sensação de que, embora tendo trabalhado muito, não fizemos uma boa parte daquilo que havia para fazer. Isto acontece porque nem sempre o tempo que passamos no local de trabalho é, em rigor, aquilo que se pode considerar-se tempo produtivo." in Gestão de Tempo para Mulheres (muito) Ocupadas


Verdade verdadinha! Infelizmente isto acontece muito no meu local de trabalho (cada vez mais). Mas eu tenho que arranjar motivação e técnicas para tentar me abstrair desta situação e do que me rodeia.
Não posso continuar a prejudicar o meu tempo em família!
Assim, vou continuar a procurar técnicas para melhor gerir o meu tempo.

Planear e Agendar:
A agenda é fundamental para anotar tudo o que há a fazer - profissional e pessoalmente. Mas a agenda não é apenas uma lista de tarefas, mas deve constituir um verdadeiro compromisso pessoal, connosco próprias e com aquilo que definimos como as nossas prioridades.
Aqui, devo confessar, ainda não consegui acertar.Ou por a agenda é muito grande, ou muito pequena, ou porque me esqueço em casa, ou por me esqueço de a utilizar.... Ainda não consegui acertar...mas vou continuar a procurar e disciplinar-me neste assunto.

Definir Prioridades:
Definir Prioridades é organizar a lista de tarefas. A necessidade de resolver crises geradas por urgências e imprevistos pode ser evitada com o uso eficiente do tempo.
Para mim existe 3 tipos de classificações importantes:

• assuntos importantes e urgentes
• assuntos urgentes e menos importantes
• assuntos pouco importantes e pouco urgentes

Gestão de Tempo #1 Balanço

No dia 6 de Fevereiro postei sobre a organização de tempo e as novas medidas que iria começar a adoptar.
Aqui fica o balanço dessas medidas:


1. Faça uma lista de tarefas com nível de importância e tempo previsto para cada tarefa, antes de começar a trabalhar. (já tinha uma lista mas sem as prioridades e tempo) A minha lista será feita no dia anterior e vou tentar fazer uma lista semanal. 
Não tenho cumprido. A lista de tarefas está feita mas sem o tempo previsto e nem tenho determinado o que vou fazer neste dia. É apenas uma lista de tarefas.

2. Deixar o local de trabalho organizado no final do dia. Como por vezes, saio a correr para ir buscar o R. porque já está em cima da hora, acabo por deixar as coisas um pouco de "pantanas".
Quase sempre feito!!!

3. O email vai ficar desligado durante o dia. (não recebo e-mails de brincadeiras no trabalho - por norma- mas existem sempre e-mails a solicitar coisas e, como sou muito curiosa, estou sempre a ver perdendo tempo e concentração no que deveria estar a fazer) Vou ligar o e-mail de manhã, antes de almoço e no fim da tarde.
Impossível!! Tentei no 1º dia mas como tenho muita coisa guardada nos e-mails, que preciso para completar tarefas, estava constantemente a abrir e fechar o e-mail. Optei por tirar a visualização de recepção de e-mails. 

4. Definir uma hora de terminar. A Lei de Parkinson diz que “maior será a sua capacidade de concentração quanto menos for o tempo disponível para realizar uma tarefa” (normalmente o que me acontece - daí ficar até mais tarde). Definir uma hora de término e cumprir essa hora, fará com que me sinta pressionada a realizar essa tarefa, concentrando-me apenas nela e elevando o meu potencial.
Grande Falha!Continuo a não cumprir. E Continuo a ficar após a hora.


Conclusão: Não é fácil!!! Mas com preserverância vou conseguir...

Gestão de Tempo #1

Sim, a semana passada foi complicada. Mas a semana passada já é passado. E uma coisa que eu gosto é aprender com os erros do passado para evitar repetir no futuro.
Assim, aceitei a sugestão da Mafalda S. e fui procurar textos sobre a gestão de tempo e produtividade. (o livro que me sugeriu terá que ser adquirido noutra altura - agora estamos apenas nos gastos indispensáveis.)
Não sinto que não dê prioridade à minha família, o problema está mesmo é na gestão do meu tempo.
Apercebi-me que tenho um problema de atitude: estou sempre a adiar as tarefas até à última hora possível. 
Este pequeno texto encaixe perfeitamente (vi tanta coisa que já não sei de onde tirei):
"Não trabalhe mais horas só porque não consegue ter o trabalho pronto. Aprenda a gerir o tempo e a usar as horas que dispõe da forma mais produtiva possível, depois esqueça o trabalho e vá para casa.
Planeie o seu tempo antes de começar a trabalhar. Isto dar-lhe-á uma excelente sensação de estar com as coisas controladas.
Preocupe-se em mostrar resultados durante o tempo que passa na empresa e não em trabalhar mais horas do que os outros. O seu chefe vai reconhecê-lo como sendo uma pessoa que age rapidamente, não perde tempo com coisas insignificantes e entrega os resultados que a empresa necessita"
Aqui ficam algumas das técnicas que vou começar já implementar hoje:


1. Faça uma lista de tarefas com nível de importância e tempo previsto para cada tarefa, antes de começar a trabalhar. (já tinha uma lista mas sem as prioridades e tempo) A minha lista será feita no dia anterior e vou tentar fazer uma lista semanal. 


2. Deixar o local de trabalho organizado no final do dia. Como por vezes, saio a correr para ir buscar o R. porque já está em cima da hora, acabo por deixar as coisas um pouco de "pantanas".


3. O email vai ficar desligado durante o dia. (não recebo e-mails de brincadeiras no trabalho - por norma- mas existem sempre e-mails a solicitar coisas e, como sou muito curiosa, estou sempre a ver perdendo tempo e concentração no que deveria estar a fazer) Vou ligar o e-mail de manhã, antes de almoço e no fim da tarde.


4. Definir uma hora de terminar. A Lei de Parkinson diz que “maior será a sua capacidade de concentração quanto menos for o tempo disponível para realizar uma tarefa” (normalmente o que me acontece - daí ficar até mais tarde). Definir uma hora de término e cumprir essa hora, fará com que me sinta pressionada a realizar essa tarefa, concentrando-me apenas nela e elevando o meu potencial.

Balanço - To Do List Semana 4

Como tinha dito aqui aqui, queria começar a fazer mais durante a semana para não sobrar tanto para o fim de semana.
A semana começou bem, o problema foi o final da semana:

2º 23/1   Limpar WC
3º 24/1   Passar a ferro (não consegui passar toda)
4º 25/1   Limpar Quartos
5º 26/1   Limpar Salas - Não consegui - fiquei a trabalhar até às 23h (nem vim jantar com os miúdos)
6º 27/1  (provavelmente irei jantar à Sogra) Fui
Sábado 28/1   Aspirar a casa
   Mudar roupa das camas
   Limpar Cozinha

Hoje ainda nem comecei. Fui às compras (fruta e legumes e ao Dia) de manhã. Um bocadinho ao parque com o R. e só agora é que vou começar. (Mas apetecia-me era ir dormir a sesta)

(ao fim da tarde ainda vou trabalhar - tenho que acabar umas coisas importantes)